Apa itu Cloud Storage?

Cloud Storage adalah media penyimpanan file berbasis online. Alih-alih menyimpan file di hard drive lokal, hard drive eksternal, atau flash drive, Anda dapat menyimpannya secara online.

Ada beberapa alasan untuk menggunakan layanan cloud storage. Mungkin hard drive lokal Anda kehabisan ruang disk, dalam hal ini Anda dapat menggunakan cloud sebagai penyimpanan tambahan. Jika Anda ingin dapat memutar koleksi musik pribadi Anda dari mana saja, akses file kantor Anda dari rumah, berbagi video liburan dengan mudah, dll., Anda dapat mengunggah file Anda secara online ke layanan cloud storage. Alasan lain untuk menggunakan cloud storage ialah jika Anda ingin menjaga file penting tetap aman di balik kata sandi dan enkripsi.

Singkatnya, cloud storage bermanfaat tidak hanya sebagai cadangan tetapi juga untuk keamanan dan kemampuan untuk dengan mudah berbagi file dengan orang lain atau mengaksesnya sendiri dari mana saja: ponsel, tablet, atau komputer lain.

Cara Kerja Cloud Storage

Saat Anda mengunggah sebuah file ke internet dan file itu ada di sana untuk waktu yang lama, itu dianggap sebagai penyimpanan cloud. Jenis cloud storage yang paling sederhana adalah mengunggah sesuatu ke server dan memiliki kemampuan untuk mengambilnya kembali kapan pun Anda mau.

Layanan cloud storage yang bereputasi baik melindungi file di balik enkripsi dan mengharuskan Anda memasukkan kata sandi agar dapat mengakses file. Sebagian besar waktu, akun cloud storage juga dapat dilindungi di balik otentikasi dua faktor, sehingga siapa pun yang ingin mengakses file Anda harus mengetahui tidak hanya kata sandi tetapi juga kode lain yang dikirim ke ponsel Anda saat permintaan masuk.

Sebagian besar layanan cloud storage memungkinkan Anda mengunggah semua jenis file: video, gambar, dokumen, musik, atau apa pun. Namun, beberapa terbatas hanya menerima jenis file tertentu, seperti hanya gambar atau musik. Layanan cloud storage biasanya memaparkan dengan jelas tentang apa yang diizinkan dan apa yang tidak.

Layanan cloud storage yang berbeda memungkinkan Anda mengunggah file ke akun online Anda melalui metode yang berbeda. Beberapa hanya mendukung unggahan melalui browser, artinya Anda harus masuk ke situs web layanan cloud storage untuk mengunggah data Anda, tetapi sebagian besar memiliki aplikasi desktop yang membuat pengunggahan file lebih mudah cukup dengan drag-and-drop ke dalam folder khusus layanan. Sebagian besar juga mendukung pengunggahan gambar dan video dari ponsel Anda.

Yang mungkin kurang umum bagi kita adalah layanan cloud storage torrent yang merupakan klien torrent online yang tidak hanya memungkinkan Anda mengunduh torrent dari browser Anda, tetapi juga menyimpan file Anda di akun online Anda untuk streaming atau diunduh nanti.

Setelah file Anda disimpan secara online, tergantung pada cara kerja layanan, fitur yang Anda dapatkan mungkin mencakup kemampuan untuk melakukan streaming video dan musik, mengakses file dari perangkat seluler Anda, berbagi file dengan mudah dengan orang lain melalui tautan berbagi khusus, mengunduh mengembalikan file ke komputer Anda, menghapusnya untuk mengosongkan ruang di akun Anda, mengenkripsinya sehingga bahkan layanan tidak dapat melihatnya, dan banyak lagi.

Mengenai Cloud Storage dan Cloud Backup

Cloud storage dan cloud backup bisa dengan mudah membingungkan kita. Padahal, keduanya bekerja dengan cara yang sama dan memiliki hasil akhir yang serupa: file disimpan secara online. Tetapi ada dua alasan yang sama sekali berbeda untuk menggunakan layanan ini, dan mengetahui perbedaannya adalah penting agar Anda tahu mana yang harus dipilih untuk situasi Anda sendiri.

Cloud storage adalah prosedur pencadangan selektif di mana Anda memilih file mana yang akan disimpan secara online, dan kemudian Anda mengirimkannya ke akun online Anda. Saat Anda menghapus file di komputer yang Anda cadangkan secara online, file tersebut masih ada di akun penyimpanan cloud Anda karena sebenarnya tidak terikat ke komputer Anda lagi; itu hanya satu file yang Anda unggah secara online.

Cloud backup adalah saat Anda menginstal program di komputer Anda dan memintanya untuk menyimpan file tertentu yang dicadangkan secara online. Selangkah lebih maju dari cloud storage, layanan backup juga akan mengunggah setiap perubahan yang Anda buat pada file sehingga versi saat ini selalu disimpan secara online. Dengan kata lain, jika Anda menghapus file dari komputer Anda, itu mungkin juga akan dihapus dari akun cadangan online Anda, dan jika Anda mengubah file di komputer Anda, versi online juga berubah.

Layanan cloud backup sangat bagus jika Anda ingin selalu menyimpan sejumlah besar file yang dicadangkan secara online. Jika komputer Anda tiba-tiba berhenti bekerja, Anda dapat memulihkan semua file tersebut di komputer baru atau hard drive yang berbeda, dan Anda akan mendapatkan salinan yang sama seperti saat terakhir kali program pencadangan menyimpan file tersebut secara online.

Layanan cloud storage kurang praktis sebagai solusi pencadangan yang selalu aktif dan lebih bermanfaat sebagai cara untuk mencadangkan file tertentu yang ingin Anda akses dari mana saja atau berbagi dengan orang lain. Versi file di akun cloud storage sama dengan versi yang Anda unggah, terlepas dari apakah Anda mengubahnya di komputer Anda. Seperti pencadangan online, Anda masih dapat mengunduh file lagi jika perlu, seperti jika komputer Anda mati mendadak.

Contoh Layanan Personal Cloud Storage

Meskipun ada banyak penyedia cloud storage, beberapa yang lebih familiar tercantum di bawah ini.

Google Drive adalah cloud storage yang dibuat untuk bekerja tanpa hambatan dengan produk Google. Anda mendapatkan penyimpanan online gratis sebesar 15 GB dengan Google Drive untuk menyimpan Google Foto, musik, video, email, dan file lainnya, seperti file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard. Anda dapat meningkatkan ke Google One untuk mendapatkan lebih banyak ruang, mulai dari 100 GB hingga 30 TB.
Microsoft OneDrive adalah cloud storage versi Microsoft. Pengguna mendapatkan ruang kosong 5 GB untuk semua jenis file, dan seperti Google Drive, OneDrive bekerja tanpa hambatan dengan produk Microsoft seperti Outlook Mail.
Apple iCloud adalah layanan cloud storage Apple yang tersedia untuk semua pengguna Apple, baik Anda memiliki Mac, iPhone, iPad, atau iPod touch. Anda bisa mendapatkan 5 GB secara gratis, tetapi Anda dapat membeli lebih banyak. Sama seperti layanan pencadangan online, iCloud dapat digunakan untuk mencadangkan gambar ponsel, email, dan lainnya secara otomatis
Dropbox memberi penggunanya 2 GB gratis dan memungkinkan Anda mengakses file dari web, desktop, atau perangkat seluler Anda. Dropbox Plus atau Professional dapat dibeli dengan ruang penyimpanan online sebesar 1 TB atau lebih. Ada juga paket Dropbox Business.
Amazon Drive menawarkan cloud storage gratis sebesar 5 GB. Jika Anda memiliki akun Amazon Prime, paket gratisnya mencakup penyimpanan foto tanpa batas dan 5 GB untuk jenis file lainnya. Anda dapat membayar lebih jika Anda membutuhkan ruang tambahan.

Tips Memilih Penyedia Cloud Storage yang Tepat

Banyak penyedia cloud storage di luar sana menginginkan bisnis Anda, sehingga dapat membingungkan untuk memilih yang mana. Pertimbangkan beberapa faktor sebelum memilih layanan cloud backup online apa pun.

Keamanan: Data Anda harus dienkripsi untuk menjaga kerahasiaannya. Jika Anda khawatir tentang layanan itu sendiri yang dapat membuka file Anda dan melihat semua data yang dicadangkan, gunakan layanan yang menampilkan "zero-knowledge encryption."
Harga: Biaya ditentukan oleh seberapa banyak ruang yang Anda antisipasi perlukan. Banyak layanan menawarkan masa percobaan atau penyimpanan gratis agar Anda dapat mencoba fitur-fiturnya.
Kompatibilitas: Jika Anda ingin dapat mengakses data cloud dari ponsel Anda, pastikan untuk memilih penyediacloud storage yang mendukungnya. Demikian pula, gunakan layanan yang dapat menerima jenis file yang ingin Anda simpan secara online, seperti layanan penyimpanan musik jika Anda akan menyimpan musik secara online.
Fitur: Mengetahui fitur apa yang didukung oleh layanan cloud storage Anda sangat penting dalam memilih yang tepat untuk Anda. Perbandingan layanan cloud storage gratis teratas dapat membantu Anda memutuskan di antara beberapa yang lebih baik. Selain itu, lakukan riset di situs web perusahaan untuk melihat apa yang mereka tawarkan, seperti apakah mereka mendukung streaming file media dari situs web atau aplikasi seluler mereka jika itu yang Anda butuhkan.
Kemudahan penggunaan: Mengunggah dan mengakses file Anda di cloud harus jelas dan mudah dimengerti. Jika Anda ingin dapat melakukan ini dari desktop Anda, pastikan itu sederhana dan tidak akan membuat Anda menggaruk-garuk kepala setiap kali Anda hanya ingin membuang beberapa file ke akun cloud storage Anda. Jika tidak mudah digunakan, cari di tempat lain.
Keandalan: Jika layanan cloud storage dimatikan, Anda mungkin kehilangan semua data Anda. Pilih perusahaan yang Anda harapkan akan memberikan peringatan yang adil kepada penggunanya jika mereka menutup pintu mereka, atau setidaknya menawarkan cara bagi Anda untuk mentransfer data Anda ke tempat lain. Layanan cloud storage yang telah beroperasi untuk waktu yang lama atau yang terkenal mungkin lebih mungkin membantu jika mereka memutuskan untuk menutup bisnis, tetapi Anda harus membaca cetakan kecil untuk melihat kebijakan mereka yang sebenarnya.
Bandwidth: Jika Anda pengguna berat, Anda juga harus memikirkan batasan bandwidth. Beberapa layanan cloud storage membatasi seberapa banyak data yang dapat mengalir masuk dan/atau keluar dari akun Anda setiap hari atau setiap bulan. Jika Anda berencana meminta pelanggan, karyawan, atau keluarga atau teman mengunduh video berukuran besar atau banyak file lainnya sepanjang bulan, pastikan batas bandwidth tidak menjadi penghalang bagi Anda.